En ese marco, Beneitez señaló que dicho proceso digitalización de expedientes y trámites administrativos comenzó hace un año y medio atrás, cuando se inició la evaluación de distintos sistemas informáticos que se pudieran aplicar a tal fin, y en ese contexto se estudiaron un total de 3 sistemas, entre los que se decidió seleccionar el que está vinculado con la plataforma que utiliza el Poder Ejecutivo Nacional, denominado GDE (Gestión Documental Electrónica).

En base a dicha decisión se firmaron los convenios correspondientes con la Dirección de Innovación Pública, perteneciente a la Jefatura de Gabinete de ministros del Gobierno Nacional, y a partir del pasado 8 de noviembre, se comenzó a utilizar dicha metodología de expediente digital en un total de 10 trámites.

En ese sentido explicó que dichos 10 trámites comenzarán a tener un proceso enteramente digital, donde no solo contendrán su información en formato digital sino también su correspondiente firma y validación digital de parte de todos los funcionarios intervinientes en el proceso.

“Creemos que esta nueva metodología implica un cambio de paradigma para nuestro municipio, no solo porque estamos trabajando hacia una despapelización de los trámites administrativos de la comuna, sino también hacia una administración pública más eficiente y dinámica, además de más responsable hacia el cuidado del ambiente”, sostuvo Beneitez.

Por otro lado, detalló que los 10 primeros trámites municipales que a partir de esta semana comenzaron a ser enteramente digitales son los siguientes:

• Certificación de Servicios

• Ingreso de Agente artículos 3 y 4 ley 643

• Oficio Informe de Comercio

• Oficios de Informe de Inmueble

• Oficios de Cuota Alimentaria

• Oficios Judiciales de Embargos

• Oficios sobre Prescripción Veinteañal

• Solicitudes de declaración de interés Municipal de Eventos

• Solicitudes de uso de Espacios Verdes

• Transferencias de sector de agentes.

Por otro lado, destacó que la municipalidad de Santa Rosa es el primer municipio pampeano en aplicar esta nueva metodología digital para varios de sus trámites, por lo que constituye un hecho inédito para nuestra ciudad y la provincia, además de ser un paso muy significativo para la gestión y establecer un punto de partida hacia la digitalización total de la administración pública comunal.

Remarcó además que el compromiso con la digitalización, informatización y modernización del municipio ya venía siendo un eje central para la presente gestión municipal a cargo del Intendente Luciano di Nápoli, y en este sentido recordó que el sistema de estacionamiento medido, y los sistemas internos de las áreas de contaduría, tesorería y compras que ya estaban funcionando de manera digital.

En tanto, explicó que para poder aplicar el formato digital en la totalidad de los trámites se requirió primeramente que los procesos de validación a través de las firmas de los funcionarios intervinientes también fueran en formato digital y que dichos procedimientos tuvieran además validez legal. En ese sentido, detalló que fue necesario que en forma previa se reglamentara una Ordenanza Municipal del año 2019, que justamente establecía la validez de la firma digital en el ámbito municipal, a través de la adhesión a la Ley Nacional N°25.506, y a partir de ello, el Departamento Ejecutivo dictó la Resolución respectiva para poner en marcha la aplicación del Expediente Digital en los 10 trámites antes mencionados.