Como anfitriones y organizadores del evento participaron el secretario de Gestión Legal y Técnica de la Municipalidad de Río Gallegos, Gonzalo Chute, el director de Gestión Ambiental Francisco Scilabra y la jefa de Educación Ambiental Daniela Collinao y por la Fundación Patagonia Vita Solis su presidente Alejandro Podestá.
Asistieron integrantes de los municipios de Caleta Olivia, El Chaltén, Los Antiguos, Río Turbio, Puerto Deseado, la comisión de fomento de Lago Posadas, el secretario de Ambiente de la provincia de Santa Cruz Ing. Mariano Bertinat y equipo, y representantes del INTI Santa Cruz.
Luego de identificar los escenarios en común que viven las localidades, se expresaron las propuestas y acciones adoptadas por cada uno de los participantes en materia ambiental. En ese sentido, las autoridades de la capital santacruceña contaron su experiencia y como se fue modificando el escenario, con políticas continúas de acción, concientización y educación ambiental, resaltando los logros alcanzados en materia de reducción de disposición final y aprovechamiento de materiales recuperables.